使い方が人によって違う
誰がどう使うかが各自判断で、成果や品質にばらつきが出ている。
01
契約しただけで、
止まっていませんか
個人任せの利用から、会社の業務フローで毎日動くAIへ。
情報漏洩が心配
入力してよい情報や契約プランの違いが整理されず、活用が止まっている。
業務に組み込めない
便利な試用で終わり、定型業務や社内資料とつながっていない。
02
導入から定着まで、
ひとつの設計で
ツールだけでなく、ルール・仕事の型・教育を一緒に整えます。
01
ツール選定と社内ルール設計
業務内容・決済方法・データ保護要件に合わせて候補を選び、社内利用ガイドラインまで設計します。
02
プロンプト整備と業務への組み込み
メール、議事録、資料作成など、繰り返す仕事をテンプレート化。必要に応じて社内ナレッジ検索や既存システム連携にも対応します。
03
社員教育と継続伴走
使い方研修、部門別の事例集、月次の質問会で、AIを毎日使う道具として定着させます。
効く場所は、会社ごとに違います。
メールや文書の下書き、社内ナレッジ検索、問い合わせ一次対応、帳票のOCR、コンテンツ生成、会議の要約。業務を棚卸しし、最初に着手する1〜2領域を絞ります。
03
AIを入れると、
ここまで形になります
社名・人名・金額は差し替えていますが、構成と粒度は実際の業務で作成したものです。
決定事項・宿題・不明瞭箇所まで整理し、共有できる形にします。
決裁に必要な稟議書と添付資料をまとめます。
つまずきやすい箇所の対処まで、配布できる手順書にします。
積算システムとの組み合わせで、見積書のドラフトを作ります。
質問と回答を根拠付きで整理します。
図表・写真入りの顧客提出レベルに仕上げます。
手順と分岐を整理し、図として見える形にします。
SNSやブログにも使える1枚の図解にします。
構成からデザインまで一貫して仕上げます。
04
小さく始めて、
使える形を広げる
全社一斉ではなく、効く業務を見極めてから定着させます。
01
現状把握
業務を棚卸しし、時間がかかる・定型化できる・属人化している領域を優先します。
02
選定とルール設計
業務とデータ保護要件に合うツールを選び、社内ガイドラインを整えます。
03
業務への組み込み
プロンプトをテンプレート化し、必要な連携を実装します。
04
教育と定着
研修と質問会を通じて運用を見直し、新しいモデルにも継続対応します。
05
必要な範囲から
選べます
初回の現状診断は60〜90分・無料。規模と要件を確認してご提案します。
無料 現状診断
業務ヒアリング、AIが効く領域の特定、導入ロードマップ提示
60〜90分・初回無料導入プロジェクト
ツール選定、社内ガイドライン、プロンプト整備、導入研修
1〜3ヶ月・要相談社内ナレッジ検索・システム組み込み
社内資料を参照する検索UIや、既存アプリ・メールへのAI機能追加
要相談月額伴走・社員研修
月次レビュー、プロンプト更新、新モデル対応、質問会、部門別研修
要相談具体的な導入を決めず、御社で効く領域だけ整理して終了することも可能です。 参考価格はできること一覧に掲載しています。
06
導入前の不安を
整理します
前提知識がなくても、ツールの違いと安全な使い方から確認できます。
情報漏洩が心配です。
入力データが学習に使われない設定と社内ルールをセットで設計します。要件によっては社内ネットワーク内で完結する構成も選べます。
どのAIツールを選べばよいですか？
現在のIT環境と用途によって変わります。Microsoft 365、Google Workspace、ChatGPT、Claudeなどを目的と運用環境から選定します。
導入後の社員研修も頼めますか？
ツール研修、部門別の事例集、月次の質問会まで、定着のための伴走に対応します。
三重県の中小企業ですが、AIを導入したいです。何から始めればいい？
まず30分の無料診断で現状をうかがいます。社員数・既存ツール・困りごとを聞いたうえで、最初の1ヶ月でやることを3つに絞ってご提案します。いきなり全社展開ではなく、経営者または管理職1〜2名が試して効果を確認してから、段階的に広げる進め方を推奨しています。伊勢志摩・東海3県は対面訪問、それ以外はオンラインで対応します。
AIに詳しくなくても大丈夫ですか？
はい、大丈夫です。FlatWorksは『社長1人＋社員1名』の小さな規模で実際にAIを10部署運用しています。技術的な操作の説明より、『業務のどこにAIを差し込むと楽になるか』という会話ベースで進めます。技術用語抜きで進められるよう、わかりやすい言葉で隣に座って進めます。
伊勢志摩や鳥羽・松阪まで来てもらえますか？
はい。FlatWorksは三重県志摩市拠点なので、伊勢志摩エリア（志摩市・伊勢市・鳥羽市・南伊勢町）は移動コスト最小で対応できます。松阪市・津市・四日市市・名古屋市までは日帰り出張可能です。岐阜県・愛知県も状況により対応します。それ以外のエリアはオンライン（Zoom・Google Meet）でほぼ完結します。
既存のITベンダーがいますが、競合しませんか？
競合しません。FlatWorksはAI活用・組織化の領域に特化していて、既存のITベンダー様（基幹システム保守、ネットワーク等）とは役割が異なります。むしろ、御社の業務に詳しいベンダー様と連携しながら、AIを導入することが多いです。既存のITベンダー様にもご紹介できますし、必要なら同席ミーティングも可能です。
補助金は使えますか？
使える可能性があります。FlatWorksはIT導入補助金・小規模事業者持続化補助金・事業再構築補助金などの活用支援を行っています。AI導入は補助金の対象になることが多いので、初回診断時に該当する補助金もあわせてご案内します。補助金活用で実質負担を1/3〜1/2に抑えられるケースが多いです。
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AIの役割設計、研修、社内環境への導入も支援しています。
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